В наше время считается, что тот, кто владеет информацией — владеет и ситуацией. Именно поэтому информация в нынешних условиях — это товар, причем весьма ценный. И эту ценность нужно защищать по мере сил и возможности. Конечно, не вся информация, с которой имеет дело предприятие, представляет собой ценные сведения, разглашение которых приведет к убыткам или даже банкротству компании. Ценной считается только та информация, с помощью которой организация или частное лицо может достигнуть своих целей, а, следовательно, и прибыли. Такую информацию принято скрывать и защищать юридически.
Каждое предприятие должно для себя четко определить, какая именно информация может быть:
Вся информация, которая относится к третьей группе, называется конфиденциальной.
Конфиденциальной может быть как промышленная информация (все данные о технологии, оборудовании, товарах и т.д.), так и коммерческая (информация о договорах, кредитах, документации, деловой переписке и т.д.).
Согласно закону Украины, не вся информация может и должна быть конфиденциальной. Например, сведения об уставе и других учредительных документах, о численности сотрудников, платежеспособности предприятия, информация о соблюдении норм окружающей среды, нарушении законов или прав человека и т.д. должна всегда быть достоянием общественности. Но это не значит, что такая информация предоставляется всем подряд по первому же требованию. Отнюдь. Например, информацию о количестве рабочих предприятия и заработной плате сотрудников можно узнать непосредственно на собеседовании или во время работы в данной организации.
Что касается коммерческой информации, то к ней могут иметь доступ не только сотрудники фирм, но и уполномоченные представители органов власти. Например, налоговая инспекция, банк, или правоохранительные органы, так или иначе, всегда в курсе всех финансовых дел и операций. Все, кто, так или иначе, соприкасается с конфиденциальной информацией предприятия, подписывают договор о неразглашение этой информации. Нарушение этого договора включает в себя штрафные санкции и другие виды правового наказания.